六月份畢業季將近，疫情關係畢業典禮無法實體舉行相當可惜…
每年和同事也希望用不同方式舉辦，今年特別訂製了畢業帽與學程領巾卻無法實際讓當屆畢業生使用。於是靈光一閃，和同事開始充滿鬥志籌備線上畢業典禮，希望盡量將原有的儀式加入其中，將我們的心意與祝福溫暖傳遞給畢業生。
我們是台大創新設計學院 創意創業學程，扶植校內新創幼苗的搖籃。成立於2008年並為全台第一個成立的創業教育單位，學生來自臺大聯盟（包含臺科大 、師大）各個學院跨領域學生。陪伴學生創業團隊利用一整學年的時間從0至0.5找到問題、解決問題、為讓求知若渴並具強烈創業企圖心的學子們能在前往創意創業的道路上能有充分的預備資源。
典禮使用到許多不同工具整合，日後將以不同工具單獨說明。
本篇將不細談gather town以外技術操作說明。
這次典禮籌辦初期先列出需要克服的項目：
(1)空間感：典禮會場空間呈現感覺
(2)儀式感：上台、撥穗、頒贈書、畢業領巾
(3)互動感：互動遊戲、彩蛋與大合照
空間選擇與搭建
實體轉線上進行，第一個需要克服的就是空間！
這一屆有九組學生創業團隊加上老師、業師、助教共有70人左右，因為疫情許多線上活動平台真的有非常多的選擇，我們試用了許多不同的軟體：kumospace(之後會整理使用心得）、gather town、ohyay。
因為空間人數、短時間搭建的挑戰等考量，恰巧跟著台大創新設計學院的期末展D-Bookstore使用付費版，最後選擇了gather town作為空間場地。
模板編輯注意：
1.模板中的舞台是無法搬移轉向的必須另外製作
2.gather town牆壁與地板編輯仍為beta版，此模板更動會需要全部重新貼皮
發現實際使用上因視訊畫面會擋住視窗的上半部，為了解決這個問題：
(1)我們將舞台移至下方偏中央的位置，並找到了gather town的Github發布元件包找尋其中開源的元件。將舞台轉向後再由同仁後製準備了字母氣球、旗幟與內建的objects（氣球、派對旗等）
(2)將椅子排列變成演唱會模式，環繞舞台
(3)設定空間性質，private area彷彿讓你開了一盞燈
最重要的儀式感如何搬動到線上？
為了儀式感真的傷透腦筋！訂製好的領巾該寄給同學們嗎？要怎麼頒發證書呢？如何善用我們準備好的空間？
Step 0：事前公告，達成美好的默契
製作了使用說明與學生們解釋如何操作gather town，
我們相約穿白色的上衣，為自己準備一杯飲品，帶著愉快的心參加典禮吧！
Step 1：把實體領巾變成濾鏡吧！
選擇了snap camera 方式，其他視訊平台zoom、webex也可以適用唷。
【使用者gather town設定方法】
(1)入場前camera 選擇snap camera
(2)臨時想換camera：左手邊齒輪點入，左上方選user，相機icon處更改
Step 2：重頭戲！典禮如何進行
典禮進行流程如下：
開場 — 說明上台動線 — 師長致詞 — 團隊唱名上台（每位同學的系級與姓名搭配音樂） — 驚喜小影片 — 學生會交接 — 大合照 — cheers! — 尋找彩蛋
【播穗與受贈儀式】
撥穗我們參考了生傳系同學的方法，當主任經過同學時，讓小人物利用上下鍵轉身，象徵性撥穗，也請同學可以開心按z 跳舞增加趣味性。
而在典禮前將每一個團隊的修畢證書製作成電子檔放在雲端硬碟，撥穗同時我們使用gather town聊天室near by功能，台上同學能即時收到電子證書連結，獲得證書。
【影音技術操作】
投影幕使用mmhmm：
另外也使用了日後會詳細介紹的mmhmm軟體取代原本實體典禮的投影幕，可以減少share screen的上台動線與畫面干擾！（如上圖中紫色底的團隊名）
gather town播放音樂方法（mac）：
我使用到軟體有擷取電腦系統聲音（包含播放音樂的聲音）的soundflower（參考影片）、loopback、mac內建音訊midi設定（鋼琴logo）與聲音設定。
可以播清楚音樂又可以用麥克風講話的方法：
(1)loopback：可單獨控制擷取聲音音量，也可以快速關閉是否使用麥克風，加入麥克風與soundflower
(2)音訊midi：建立「多重輸出裝置」，勾選loopback與監聽用耳機
(3)聲音設定：輸出選擇「多重輸出裝置」，輸入選擇「loopback」
(4)gather town 聲音設定：
麥克風選擇「loopback」喇叭選擇「外接耳機」（強烈建議使用耳機）
驚喜影片播放增加氣氛溫度：事前請課程助教協助製作驚喜影片，希望大家能專心欣賞，使用gather town內建的share screen
互動感不能少，除了彩蛋設計也善用gather town互動物件吧！
互動一｜在按x的過程中找尋彩蛋！
這次的畢典也特別將原有傳統「時光膠囊彩蛋」搬移至線上！
利用輪班進辦公室時間快速掃瞄學生們手寫給一年後的自己信件，盡最大努力保護同學隱私權，請不認識大家的工讀生重新命名檔案後，我們再進行每一份轉檔成加密pdf，並先前在活動通知信上提供每個人專屬的彩蛋密碼。
並將網址設定於滿滿的餐點其中一個object裡，讓大家找尋！
注意：gather town不直接支援google drive網址，可善用google簡報或是gather town中 take note功能
互動二｜Cheers! 一起乾杯吧！
事前默契中有邀請大家自行準備飲品或酒水，讓我們線上開啟鏡頭，穿著畢業領巾頭戴畢業帽濾鏡，為辛苦的一年好好感謝自己與隊友慶祝吧！乾杯！
加碼小人物乾杯儀式：將人名設定處放上啤酒或是紅酒表情符號（放最左或放最右）可以互相敲酒杯唷！
互動三｜大合照不要僵在原地，Let’s dance
我們在場地的舞台上與下方修畢快樂字樣處進行合照，合照處也盡量不要設定impassable area造成路障！
拍照的tips 就是請大家按表情符號或是按z跳舞吧！
一起讓線上畢業典禮更加有儀式感吧！祝今年所有的畢業生畢業快樂！
期待日後與大家分享更多線上工具 lens studio、mmhmm、kumospace、obs、線上專題進行等心得。
